چرا باید خبر و گزارش تهیه و تنظیم کنیم؟
تبلیغ و شناسایی بیش‌تر. گزارشی که در روزنامه منتشر می­‌شود یا در رسانه‌­های محلی (مثلا رادیو) منعکس می‌­شود، یک تبلغ رایگان برای کار شماست. تجربه جالبی است که ببینید، چقدر مردم با خواندن گزارش کار شما در نشریات یا شبکه‌­های اجتماعی یا دیدن آن در تلویزیون و شنیدن آن از رادیو به آن علاقه­‌مند شده‌­اند. به‌ ­علاوه، گزارشی که به صورت معمول منتشر می‌­شود، همیشه اعتبار بیش‌تری از گزارش‌­هایی دارد که به صورت آگهی و با پرداخت پول منتشر می‌­شود.
افزایش آگاهی باهمستان از کلیات ابتکارعمل شما. کارهای خبری بخشی جدایی­‌ناپذیراز«گفتگویی» است که اساس زندگی در باهمستان است. وقتی که طرح و اقدام شما در رسانه‌­های محلی به خوبی معرفی شود، می‌­توانید مطمئن باشید که سازمان شما نقشی در این «گفتگو» پیدا کرده است.؛ مثلا اگر در زمینه سوادآموزی کار می­‌کنید، مصاحبه‌­ای با رسانه‌­ها می­‌تواند کمک کند، سوادآموزان تازه‌­ای پیدا کنید، یا داوطلبانی که حاضر هستند به شما کمک کنند، و چه بسا ایده شما در سطح وسیع‌­تری در ایالت یا استان شما اجرا شود.
جلب توجه سیاست‌­گذاران و افزایش احتمال کمک مالی آن‌ها و دیگر حامیان تغییر در باهمستان شما. این چیزی است که شما می­‌خواهید: مردم بدانند که شما چه می­‌کنید، از شما حمایت کنند، کار شما را تقدیر کنند و برای مشارکت در آن به شما بپیوندند. سازمان‌ها و گروه‌های دیگر هم شما را از این راه می­‌شناسند و نیروهایشان را با شما یکی می­‌کنند. برخی سازمان­‌ها ممکن است با آرمانی که دنبال می­‌کنید، همدلی داشته باشند و کمک مالی کنند. دفتر ایالتی بهداشت و سلامت هم، چه بسا بخواهد با شما کار کند. با انتشار یک گزارش خوب در رسانه‌‎­ای معتبر فضای کاری خود را می­‌توانید تا هر جا توان دارید، گسترش دهید.